Da wir alle im Zuge der COVID-19-Pandemie unser Verhalten ändern und Maßnahmen zur sozialen Distanzierung ergreifen, müssen viele von uns zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten. Solche Vereinbarungen können selbst in den besten Zeiten eine Herausforderung darstellen, wenn Menschen in ein neues Arbeitsumfeld wechseln. Wenn jedoch gesundheitliche und wirtschaftliche Bedenken hinzukommen, und wie es bei globalen Katastrophen allgemein der Fall ist, sind die Menschen mehr als nur nervös. Aus diesem Grund möchten wir hier bei Orbitkey unsere Tipps für die Arbeit zu Hause mit Ihnen teilen – um die soziale Distanzierung ein wenig zu erleichtern mehr sozial, und halten Sie uns alle ein wenig mehr verbunden.
Herausforderungen
Wenn Sie in diesen aktuellen Zeiten den Luxus haben, von zu Hause aus zu arbeiten, danken Sie Ihren Glückssternen. Aber lassen Sie uns klarstellen: Es kann eine scharfe Kluft zwischen dem Verführerischen geben Idee der Arbeit von zu Hause aus und die tatsächliche Realität es zu tun. Denn die Arbeit von zu Hause aus erfordert Aufwand, Planung und Organisation. A viel der Organisation. Vielleicht sogar noch mehr, als wenn Sie im Büro sind. Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, müssen wir oft in einem Raum arbeiten, der für familiäres Engagement, Erholung oder Erholung konzipiert ist. Oft fehlt es an der Struktur traditioneller Arbeitsumgebungen, was wiederum ein Gefühl der Isolation und Einsamkeit hervorrufen kann. Aber das muss nicht sein. Wir glauben, dass selbst kleine Änderungen einen großen Unterschied machen können, wenn es um die Organisation und das Arbeiten von zu Hause aus geht. Also, nichts wie los!
Lösungen
1. Erstellen Sie einen Arbeitsplatz – nur für Du
Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen eigenen Arbeitsplatz fernab von anderen Menschen und Ablenkungen einzurichten, tun Sie dies bitte. Sie werden es sich danken. Natürlich haben wir alle in diesem Bereich unterschiedliche Einschränkungen, aber wenn Sie sich einen funktionalen, ästhetisch ansprechenden Raum einrichten können, können Sie sich besser auf Ihre Aufgaben konzentrieren. Vermeiden Sie es, direkt neben Ihrem Mitbewohner oder Partner zu sitzen, insbesondere wenn dieser Anrufe entgegennimmt oder Video-Chat-Plattformen nutzt. Versuchen Sie, den Blick auf ein Fenster mit etwas natürlichem Licht zu richten und nicht auf eine leere Wand (oder einen Fernsehbildschirm). Wenn Sie einen Bürostuhl oder einen Monitor ausleihen müssen, fragen Sie Ihren Arbeitgeber. Wenn Sie Zugang zu einigen Pflanzen und einer Schreibtischlampe haben, umso besser.
Und Nein, du kann nicht Arbeiten Sie in dem wunderschönen Park gegenüber Ihrer Wohnung oder in Ihrem Lieblingsrösterei-Café am Ende der Straße – die aktuellen Umstände erlauben es nicht, also fragen Sie nicht!
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2. Ersetzen Sie Ihre Pendelzeit durch mentale Vorbereitungszeit
Wir alle verfügen über eine begrenzte geistige Bandbreite, und Desorganisation und schlechte Planung können diese Bandbreite verschlingen. Aus diesem Grund möchten wir die Menschen dazu ermutigen, eine angenehme Morgenroutine zu entwickeln, die Ihnen einen reibungslosen Übergang vom Privatleben ins Arbeitsleben ermöglicht – vor Sie setzen sich an Ihren Computer. Machen Sie einen Tee, dehnen Sie sich, bereiten Sie das Mittagessen vor, machen Sie ein zweitens Tee – verrückt werden (naja, nicht wörtlich) – Ziehen Sie sich an und machen Sie sich bereit für Ihren Tag. Ja, das bedeutet, dass man nicht vom Bett aus und nicht ohne Hose arbeiten darf. Hosen bleiben kritisch.
3. Erstellen Sie einige Grundregeln für das Büro
Versuchen Sie, diplomatisch einige Grundregeln für alle Personen festzulegen, mit denen Sie Ihren Raum teilen. Das ist der Schlüssel. So wie Ihr Mitbewohner nicht unangekündigt in den Hauptkonferenzraum im zweiten Stock Ihres eigentlichen Büros stürmt und Sie während einer Besprechung mit dem Marketingleiter unterbricht, möchten Sie wahrscheinlich auch nicht, dass dies in Ihrem Heimbüro passiert. Wir empfehlen, nonverbale Hinweise zu verwenden, um einen „Bitte nicht stören“- oder „In der Zone“-Status zu erzeugen, indem Sie eine rote oder gelbe Karte an die Wand kleben, Kopfhörer tragen oder eine Tür schließen – falls Sie dies wünschen habe eine Tür.
Sie benötigen wahrscheinlich eine solide IT-Einrichtung mit mindestens einem Bürocomputer, gutem WLAN und allen erforderlichen Organisations-Apps. Wir nutzen Slack für die Bürokommunikation, Asana für das Projektmanagement und die Google Suite als unsere bevorzugten Produktivitäts- und Kollaborationstools – aber Sie tun es. Wichtig ist, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben und zu Ergebnissen beizutragen. Sie müssen wahrscheinlich zumindest teilweise Ihr eigener IT-Support sein. Versuchen Sie, Ihr WLAN zu überprüfen, bevor Sie sich am Montag zu Ihrem ersten Video-Chat hinsetzen. Wenn Ihr Nachbar oben das Bedürfnis verspürt, ständig in voller Lautstärke Radio mit Gegensprechfunktion zu hören, wird Ihr Bürotechniker Ohrstöpsel mitbringen – hier können Sie uns vertrauen.
Eine der größten Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus besteht darin, mit Ihren Kollegen, Kunden und potenziellen Kontoinhabern in Kontakt zu bleiben. Finden Sie einen Kollegen, mit dem Sie chatten können, wenn Sie das Gefühl haben, von Ihrer Arbeit oder Ihrem Team getrennt zu sein. Wenn Sie keinen Kollegen haben, mit dem Sie chatten können, kennen Sie vielleicht jemanden, der von zu Hause aus in einer ähnlichen Branche oder Funktion arbeitet? Wenn Sie sich Sorgen um Ihre Produktivität oder Leistung machen, vereinbaren Sie ein Meeting und bitten Sie Ihr Team um Feedback, damit Sie sich verbessern können. Dieser ganze Prozess, in Verbindung zu bleiben, erfordert geistige Anstrengung. Scheuen Sie sich nicht, sich in einer Telefonkonferenz zu Wort zu melden, auch wenn Sie keine perfekte Lösung anzubieten haben. Manchmal reicht es aus, sich nur am Diskurs zu beteiligen.
6. Produktivität verwalten
Das kann schwierig sein. Ich denke, wir alle hatten Tage, an denen wir weniger erreicht haben (und manchmal auch). viel weniger), während wir von zu Hause aus arbeiten, als wir sonst erwartet hätten. Es kann definitiv schwierig sein, sich in diesem Bereich zurechtzufinden. Bei der Arbeit von zu Hause aus gibt es viele Herausforderungen zu bewältigen und zu meistern, von denen viele bereits erwähnt wurden. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie in der Lage sein, Projekte zu verwalten sich selbst. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihre Woche an einem Sonntagabend planen oder jeden Abend einen Tagesplan für den folgenden Tag erstellen. Verwenden Sie To-Do-Listen, um komplexe Projekte in kleinere, leichter zu bewältigende Aufgaben zu unterteilen. Um das Erfolgserlebnis aufrechtzuerhalten, achten Sie darauf, die erledigten Aufgaben durchzustreichen. Kommunizieren Sie Erfolge – auch kleine Erfolge – an Ihr Team. Wenn Sie Ausfallzeiten haben, informieren Sie sich über andere Bereiche des Unternehmens. Überwachen Sie aktiv Ihre Denkweise und versuchen Sie, sich auf das zu konzentrieren, wofür Sie dankbar sind.
Ok, Familie, das war's fürs Erste. Wir stecken alle in derselben Situation und müssen einander, unsere Geschäftspartner, Kunden, Unterstützer und die breitere Gemeinschaft wirklich so gut wir können unterstützen. Bleib großartig. Bleiben Sie organisiert. Frieden!
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