Mentre tutti modifichiamo i nostri comportamenti e adottiamo misure di distanziamento sociale sulla scia della pandemia di COVID-19, molti di noi si sono ritrovati a lavorare da casa per la prima volta. Tali accordi possono essere difficili anche nei momenti migliori quando le persone passano a nuovi ambienti di lavoro. Tuttavia, con l’aggiunta delle preoccupazioni sanitarie ed economiche, e come generalmente accade con i disastri globali, le persone sono più che nervose. Ecco perché, qui a Orbitkey, vogliamo condividere con voi i nostri consigli per lavorare da casa, per ridurre un po' il distanziamento sociale. di più sociale, e mantenerci un po' tutti di più connesso.
Sfide
Se hai il lusso di lavorare da casa in questi tempi, ringrazia la tua buona stella. Ma siamo chiari, può esserci una netta divisione tra ciò che è attraente idea di lavorare da casa e l'attuale realtà di farlo. Questo perché lavorare da casa richiede impegno, pianificazione e organizzazione. A molto di organizzazione. Forse più di quando sei in ufficio. Lavorare da casa spesso richiederà di lavorare in uno spazio progettato per l’impegno familiare, lo svago o il riposo. Spesso mancherà la struttura degli ambienti di lavoro tradizionali e questo può a sua volta creare un senso di isolamento e solitudine. Ma non è necessario. Crediamo che anche i piccoli cambiamenti possano fare la differenza quando si tratta di organizzazione e di lavoro da casa. Quindi, veniamo al dunque!
Soluzioni
1. Crea una workstation, solo per tu
Se hai la possibilità di creare una postazione di lavoro dedicata, lontana da altre persone e distrazioni, fallo. Ti ringrazierai per questo. Ovviamente, tutti abbiamo vincoli diversi in quest'area, ma se riesci ad allestirti uno spazio funzionale ed esteticamente gradevole, sarai in una posizione migliore per concentrarti sui tuoi compiti. Cerca di evitare di sederti direttamente accanto al tuo coinquilino o partner, soprattutto se risponderanno alle chiamate o utilizzeranno piattaforme di chat video. Prova a rivolgerti verso una finestra con un po' di luce naturale, piuttosto che verso un muro bianco (o uno schermo televisivo). Se hai bisogno di prendere in prestito una sedia da ufficio o un monitor, chiedi al tuo datore di lavoro. Se riesci ad avere accesso ad alcune piante e ad una lampada da scrivania, ancora meglio.
E no, tu non posso lavora da quel bellissimo parco di fronte al tuo appartamento, o dalla tua torrefazione preferita in fondo alla strada: le circostanze attuali non lo consentono, quindi non chiedere!
Se hai difficoltà a organizzare il tuo spazio di lavoro, dai un'occhiata Nido Orbitkey – il nostro nuovissimo organizer da scrivania personalizzabile con caricabatterie wireless integrato. Prego.
2. Sostituisci il tempo del tuo tragitto giornaliero con tempo di preparazione mentale
Abbiamo tutti una larghezza di banda mentale limitata e la disorganizzazione e la scarsa pianificazione possono erodere quella larghezza di banda. Ecco perché incoraggiamo le persone a sviluppare una piacevole routine mattutina che ti consenta di passare correttamente dalla vita domestica a quella lavorativa – prima ti siedi al computer. Prepara un tè, fai stretching, prepara il pranzo, prepara un secondo tè – impazzisci (beh, non letteralmente) – vestiti e preparati per la tua giornata. Sì, questo significa non lavorare dal letto e non lavorare senza pantaloni. I pantaloni rimangono fondamentali.
3. Crea alcune regole di base per l'ufficio
Prova a stabilire diplomaticamente alcune regole di base per tutte le persone con cui potresti condividere il tuo spazio. Questa è la chiave. Proprio come il tuo coinquilino non entrerebbe senza preavviso nella sala conferenze principale al secondo piano del tuo vero ufficio e non ti interromperebbe mentre eri in riunione con il responsabile del marketing, probabilmente non vorrai che ciò accada nemmeno nel tuo ufficio a casa. Suggeriamo di utilizzare segnali non verbali per creare uno stato "non disturbare" o "in zona" attaccando un cartellino rosso o giallo sul muro, indossando le cuffie o chiudendo una porta - se avere una porta.
Probabilmente avrai bisogno di una solida configurazione IT che includa almeno un computer da ufficio, una buona connessione Wi-Fi e tutte le app organizzative necessarie. Utilizziamo Slack per le comunicazioni in ufficio, Asana per la gestione dei progetti e la suite Google come strumenti di produttività e collaborazione, ma tu lo fai tu. L’importante è assicurarti di avere tutto il necessario per rimanere in contatto con la tua squadra e contribuire ai risultati. Probabilmente dovrai essere il tuo supporto IT, almeno in parte. Prova a controllare la tua connessione Wi-Fi prima di sederti per la prima chat video lunedì. Se il tuo vicino al piano di sopra sente il bisogno di ascoltare costantemente la radio a tutto volume, i tecnici del tuo ufficio includeranno i tappi per le orecchie: fidati di noi qui.
Una delle maggiori sfide del lavoro da casa è rimanere in contatto con colleghi, clienti e potenziali titolari di conti. Trova un collega con cui chattare se ti senti disconnesso dal tuo lavoro o dal tuo team. Se non hai un collega con cui chattare, forse conosci qualcun altro che lavora da casa in un settore o in un ruolo simile? Se sei preoccupato per la tua produttività o prestazione, pianifica una riunione e chiedi feedback al tuo team in modo da poter migliorare. L’intero processo di rimanere connessi richiede uno sforzo mentale. Non aver paura di parlare durante una teleconferenza, anche se non hai una soluzione perfetta da offrire. A volte è sufficiente semplicemente impegnarsi nel discorso.
6. Gestire la produttività
Questo può essere difficile. Penso che tutti abbiamo avuto giorni in cui abbiamo ottenuto meno (e talvolta a molto meno) mentre lavoriamo da casa di quanto ci saremmo aspettati altrimenti. Navigare in questo spazio può sicuramente essere difficile. Sono molte le sfide da gestire e superare quando si lavora da casa, molte delle quali sono già state menzionate. Quando lavori da casa devi essere in grado di gestire progetti te stesso. Ciò potrebbe significare pianificare la settimana la domenica sera o fare un piano giornaliero ogni sera per il giorno successivo. Utilizza gli elenchi di cose da fare per suddividere progetti complessi in attività più piccole e più gestibili. Per mantenere un senso di realizzazione, assicurati di cancellare le attività mentre le completi. Comunica le vittorie, anche quelle piccole, alla tua squadra. Se hai tempi di inattività, informati su altre aree dell'attività. Monitora attivamente la tua mentalità e cerca di rimanere concentrato su ciò per cui sei grato.
Ok, mamma, per ora è tutto. Siamo tutti insieme in questa situazione e dobbiamo davvero sostenerci a vicenda, i nostri colleghi partner commerciali, i clienti, i sostenitori e la comunità più ampia il più possibile. Rimani fantastico. Rimani organizzato. Pace!
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