Conseils pour travailler à domicile

Alors que nous modifions tous nos comportements et adoptons des mesures de distanciation sociale à la suite de la pandémie de COVID-19, beaucoup d’entre nous se sont retrouvés à travailler à domicile pour la première fois. De tels arrangements peuvent s’avérer difficiles, même dans le meilleur des cas, lorsque les personnes évoluent vers de nouveaux environnements de travail. Cependant, avec l’ajout des préoccupations sanitaires et économiques, et comme c’est généralement le cas lors des catastrophes mondiales, les gens sont plus qu’un peu nerveux. C'est pourquoi, ici chez Orbitkey, nous souhaitons partager avec vous nos conseils pour travailler à domicile – pour rendre un peu la distance sociale. plus social, et nous garde tous un peu plus connecté.

Défis

Si vous avez le luxe de travailler à domicile en ces temps actuels, remerciez votre bonne étoile. Mais soyons clairs, il peut y avoir un fossé marqué entre les séduisants idée du travail à domicile et le réel réalité de le faire. En effet, travailler à domicile demande des efforts, de la planification et de l’organisation. Un beaucoup d'organisation. Peut-être plus que lorsque vous êtes au bureau. Le travail à domicile nous oblige souvent à travailler dans un espace conçu pour l'engagement familial, les loisirs ou le repos. Il manque souvent la structure des environnements de travail traditionnels, ce qui peut à son tour créer un sentiment d'isolement et de solitude. Mais ce n’est pas obligatoire. Nous pensons que même de petits changements peuvent faire toute la différence en matière d’organisation et de travail à domicile. Alors, allons-y !

Solutions

1. Créez un poste de travail – juste pour tu

Si vous avez la possibilité de créer un poste de travail dédié, loin des autres personnes et des distractions, faites-le. Vous vous en remercierez. Évidemment, nous avons tous des contraintes différentes dans ce domaine, mais si vous parvenez à vous aménager un espace fonctionnel et esthétique, vous serez mieux placé pour vous concentrer sur vos tâches. Essayez d'éviter de vous asseoir directement à côté de votre colocataire ou partenaire, surtout s'il doit répondre à des appels ou utiliser des plateformes de chat vidéo. Essayez de faire face à une fenêtre avec un peu de lumière naturelle, plutôt qu'à un mur blanc (ou un écran de télévision). Si vous devez emprunter une chaise de bureau ou un moniteur, demandez à votre employeur. Si vous pouvez avoir accès à des plantes et à une lampe de bureau, c'est encore mieux.

Et non, tu je ne peux pas travaillez depuis ce magnifique parc en face de votre appartement ou depuis votre café torréfacteur préféré en bas de la rue – les circonstances actuelles ne le permettent pas, alors ne demandez pas !

Si vous avez du mal à organiser votre espace de travail, consultez Nid Orbitkey – notre nouvel organisateur de bureau personnalisable avec un chargeur sans fil intégré. Vous êtes les bienvenus.

3. Créez des règles de base pour le bureau

Essayez d'établir diplomatiquement quelques règles de base pour toutes les personnes avec lesquelles vous partagez votre espace. C'est la clé. Tout comme votre colocataire n'entrerait pas à l'improviste dans la salle de conférence principale au deuxième étage de votre bureau actuel et ne vous interromprait pas pendant que vous étiez en réunion avec le responsable du marketing, vous ne voulez probablement pas non plus que cela se produise dans votre bureau à domicile. Nous vous suggérons d'utiliser des signaux non verbaux pour créer un statut « Ne pas déranger » ou « Dans la zone » en collant un carton rouge ou jaune sur le mur, en portant des écouteurs ou en fermant une porte – si vous avoir une porte.

Vous aurez probablement besoin d’une configuration informatique solide comprenant au moins un ordinateur de bureau, une bonne connexion Wi-Fi et toutes les applications organisationnelles requises. Nous utilisons Slack pour la communication au bureau, Asana pour la gestion de projet et la suite Google comme outils de productivité et de collaboration incontournables – mais vous le faites. L’important est de vous assurer d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour rester en contact avec votre équipe et contribuer aux résultats. Vous devrez probablement être votre propre support informatique, au moins en partie. Essayez de vérifier votre connexion Wi-Fi avant de vous asseoir pour votre premier chat vidéo lundi. Si votre voisin du dessus ressent le besoin d’écouter constamment la radio à plein volume, votre technicien de bureau inclura des bouchons d’oreilles – faites-nous confiance ici.  

L’un des plus grands défis du travail à domicile est de rester en contact avec vos collègues, clients et titulaires de comptes potentiels. Trouvez un collègue avec qui discuter si vous vous sentez déconnecté de votre travail ou de votre équipe. Si vous n’avez pas de collègue avec qui discuter, peut-être connaissez-vous quelqu’un d’autre qui travaille à domicile dans un secteur ou un rôle similaire ? Si vous vous inquiétez de votre productivité ou de vos performances, planifiez une réunion et demandez des commentaires à votre équipe afin de pouvoir vous améliorer. Tout ce processus consistant à rester connecté nécessite un effort mental. N'ayez pas peur de prendre la parole lors d'une conférence téléphonique, même si vous n'avez pas de solution parfaite à proposer. Parfois, il suffit de s’engager dans le discours. 

Cela peut être difficile. Je pense que nous avons tous connu des jours où nous avons accompli moins (et parfois un beaucoup moins) tout en travaillant à domicile que ce à quoi nous nous attendions autrement. Naviguer dans cet espace peut certainement être difficile. Il existe de nombreux défis à gérer et à surmonter lorsque l’on travaille à domicile, dont beaucoup ont déjà été mentionnés. Lorsque l'on travaille à domicile, il faut être capable de gérer des projets toi-même. Cela peut signifier planifier votre semaine un dimanche soir ou établir un plan quotidien chaque soir pour le lendemain. Utilisez des listes de tâches pour diviser des projets complexes en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Afin de conserver un sentiment d’accomplissement, assurez-vous de rayer les tâches au fur et à mesure que vous les accomplissez. Communiquez les victoires – même les petites victoires – à votre équipe. Si vous avez des temps d'arrêt, renseignez-vous sur d'autres domaines de l'entreprise. Surveillez activement votre état d’esprit et essayez de rester concentré sur ce pour quoi vous êtes reconnaissant. 

Ok, famille, c'est tout pour l'instant. Nous sommes tous dans le même bateau et nous devons vraiment nous soutenir les uns les autres, ainsi que nos partenaires commerciaux, nos clients, nos supporters et la communauté au sens large, autant que possible. Restez génial. Restez organisé. Paix!